سياسة الخصوصية
بيان حماية البيانات وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
الجهة المسؤولة
3ezwa e.V.
c/o Internationale Liga für Menschenrechte
Greifswalderstr. 4
10405 Berlin
الغرض من هذا البيان هو إعلامكم بكيفية قيام جمعية 3ezwa e.V.بمعالجة بياناتكم الشخصية، وذلك امتثالًا لأحكام المادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات. (GDPR)
للاستفسارات المتعلقة بحماية البيانات، يمكنكم التواصل معنا عبر العنوان البريدي أعلاه أو عبر البريد الإلكتروني: info(at)3ezwa.de.
١. معالجة البيانات في إطار أنشطة الجمعية
إدارة العضويةفي إطار الأنشطة التنظيمية لجمعيتنا، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة بأعضائنا (بما في ذلك الاسم، العنوان البريدي، عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف) حصريًا لغرض الوفاء بالمسؤوليات المرتبطة بعمل الجمعية. ويشمل ذلك على وجه الخصوص ما يلي:
- يحق لمجلس الإدارة الوصول إلى جميع بيانات العضوية اللازمة لتنفيذ مهامه، بما في ذلك إرسال رسائل التأكيد بعد معالجة طلبات العضوية وتوجيه الدعوات إلى الاجتماع السنوي العام.
- يعالج الأشخاص المسؤولون عن الشؤون المالية البيانات المطلوبة لتحصيل رسوم العضوية. كما يحق لمدققي الحسابات الوصول إلى البيانات الضرورية لتدقيق الحسابات، ويشمل ذلك: الاسم الكامل، العنوان، بيانات الحساب البنكي، معلومات الدفع، وفي حال وجود تفويض بالخصم المباشر، تفويض موقع مناسب.
- يقوم مكتب الجمعية بمعالجة بيانات الأعضاء لأغراض الإدارة العامة والدعم.
الهدف من معالجة البيانات هو تحقيق أهداف الجمعية وتنظيم العلاقة التعاقدية بين الطرفين. ويستند ذلك إلى الحرف (ب) من الفقرة 1 من المادة 6 من اللائحة لحماية البيانات. (GDPR)
تُخزن البيانات الشخصية طوال فترة العضوية، ويتم حذفها عند انتفاء الحاجة إليها، ما لم تكن هناك التزامات قانونية للاحتفاظ بها. بعض البيانات (مثل سجلات الدفع) قد تُخزن لمدة تصل إلى عشر سنوات بعد انتهاء العضوية امتثالًا لمتطلبات الحفظ القانونية.
٢. معالجة البيانات عبر الموقع الإلكتروني
ملفات السجل (Log Files)
عند زيارة موقعنا، يتم إنشاء ملفات سجل لأغراض تحليل الأخطاء والحوادث الأمنية. تُخزن هذه الملفات لفترة زمنية قصيرة تتراوح بين عدة أيام إلى بضعة أسابيع، ثم يتم حذفها تلقائيًا.
يتم استضافة موقعنا الإلكتروني من قبل مزود الخدمة الخارجي Heinlein Hosting GmbH ، حيث تُخزن ملفات السجل على خوادم هذا المزود.
إعدادات اللغةلا يقوم موقعنا بجمع بيانات شخصية لتحليل أو تتبع سلوك المستخدم. يتم اختيار اللغة تلقائيًا بناءً على إعدادات اللغة في متصفحكم. ولا يتم تخزين هذه الإعدادات أو ربطها بأي بيانات أخرى.
نموذج العضوية عبر الإنترنتعند تقديمكم طلب العضوية عبر النموذج الإلكتروني، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التي تقدمونها لغرض بدء وتأسيس علاقة العضوية، وذلك استنادًا إلى الأهداف والأسس القانونية الموضحة في القسم ٢ أعلاه.
ولضمان تشغيل النموذج بشكل آمن ورصد أدائه، نستخدم آلية عدّ مجهولة، حيث يُسجَّل فقط تاريخ وتوقيت الإرسال دون وجود أي علاقة يمكن تتبعها بالشخص.
تُحذف هذه البيانات التقنية فور انتفاء الحاجة إليها للغرض المذكور.
وسائل الاتصال
يوفر موقع الجمعية إمكانية التواصل الإلكتروني السريع معنا، بما في ذلك عبر عنوان بريد إلكتروني عام.
إذا تواصلتم معنا عبر البريد الإلكتروني، فسيتم تخزين البيانات الشخصية التي تقدمونها وفقًا لفترات الحفظ القانونية المعمول بها، وذلك لأغراض الرد على استفساراتكم. ولا يتم نقل هذه البيانات إلى أي طرف ثالث.
٣. حقوق الأشخاص المعنيين
يحق لكم، بصفتكم أشخاصًا معنيين بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، التمتع بالحقوق التالية:
- الحق في الوصول إلى بياناتكم والحصول على نسخة منها
- الحق في تصحيح البيانات غير الدقيقة
- الحق في حذف بياناتكم، ما لم تنطبق استثناءات قانونية
- الحق في تقييد المعالجة
- الحق في سحب الموافقة في أي وقت
- الحق في الاعتراض على المعالجة لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة أو المصالح المشروعة
- الحق في نقل البيانات
إذا كنتم تعتقدون أن بياناتكم الشخصية لا تُعالج وفقًا للقانون، فيحق لكم تقديم شكوى لدى هيئة الرقابة المختصة بحماية البيانات
الجهة الرقابية المختصة بمعالجة البيانات الخاصة بجمعية 3ezwa e.V.هي:
مفوض حماية البيانات وحرية المعلومات في برلين
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de
إذا كنتم مقيمين في ولاية ألمانية أخرى أو خارج ألمانيا، يمكنكم أيضًا التواصل مع هيئة حماية البيانات في منطقتكم.
