Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

3ezwa e.V.
c/o Int. Liga für Menschenrechte,
Greifswalderstr. 4
10405 Berlin

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@3ezwa.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Vereinsarbeit werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) von den zuständigen Funktionsträger*innen ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Der Vorstand kann auf alle für seine Aufgaben erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Versendung einer Bestätigungs-E-Mail nach Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie Einladungen zur jährlichen Mitgliederversammlung.
  • Die für die Finanzen beauftragten Personen verarbeiten Daten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge notwendig sind. Die für die Kassenprüfung zuständigen Personen haben Zugriff auf Daten, die für die Kassenprüfung erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere: Vor- und Nachname, postalische Anschrift, Bankverbindung, Zahlungsdaten sowie – sofern ein Lastschriftmandat vorliegt – eine entsprechende Einzugsermächtigung inklusive Unterschrift.
  • Die Geschäftsstelle des Vereins verarbeitet die Mitgliedsdaten zur allgemeinen Mitgliederverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bestimmte Daten (z. B. Zahlungsdaten) werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre nach dem Austritt aufbewahrt.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

  1. Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Heinlein Hosting GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

  1. Spracheinstellung

Unsere Webseite erfasst keine personenbezogenen Daten zur Analyse oder Nachverfolgung des Nutzungsverhaltens. Die Sprachversion der Webseite wird automatisch anhand der in Ihrem Browser hinterlegten Spracheinstellung ausgewählt. Diese Einstellung wird weder gespeichert noch mit anderen Daten verknüpft.

Online-Mitgliedschaftsformulars

Wenn Sie über unser Online-Formular den Beitritt als Mitglied erklären, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Anbahnung und Begründung der Mitgliedschaft gemäß den oben unter Punkt 1 genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen.

Zur technischen Absicherung und Funktionskontrolle des Formulars verwenden wir einen anonymen Zählmechanismus. Dabei wird ausschließlich ein Zeitstempel gespeichert, wann das Formular ausgelöst wurde. Ein Personenbezug ist nicht möglich.

Diese technischen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

  1. Kontaktmöglichkeiten

Die Internetseite von 3ezwa e.V. enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde, Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
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